Własna siedziba czy wirtualne biuro? Co wybrać?

Outsourcing obsługi biurowej, ale bez konieczności fizycznej obecności właściciela firmy lub pracowników w biurze? To możliwe, dzięki usługom e-biur, które dziś coraz bardziej przyciągają odbiorców swoimi ofertami.

26 maja 2020  10:44

Podziel się:  

Korzystanie z usług biur wirtualnych przynosi przedsiębiorcom mnóstwo korzyści i w większości przypadków sprawdza się lepiej niż posiadane własnej siedziby firmowej.

Wirtualne biuro – co to jest?

Co to jest wirtualne biuro? Ta usługa polega na pełnym outsourcingu obsługi biurowej, ale i udostępnieniu oficjalnego adresu firmowego, najczęściej w prestiżowej lokalizacji, na przykład w Warszawie, gdzie prym wiedzie firma Vimar Office. Decydując się na tak skonstruowane usługi, można zredukować koszty prowadzenia działalności. Przedsiębiorcy, którzy dopiero wchodzą na rynek, często nie mają do dyspozycji dużego budżetu. Z kolei większe firmy szukają miejsca na oszczędności, ale nie chcą tracić na jakości oferowanych usług. Kupno powierzchni biurowej bądź jej wynajem, to duże koszty. Wielu przedsiębiorców nie może sobie na to pozwolić, a tym samym traci zainteresowanie potencjalnych klientów.

Wirtualne biuro, kiedy będzie lepsze niż własna siedziba firmy?

W Vimar Office można liczyć na profesjonalne podejście. Przedsiębiorca uzyskuje adres firmowy w prestiżowej lokalizacji – Warszawie. Obiekt położony w biznesowym centrum gwarantuje bezproblemowy dojazd, co staje się atutem dla klientów. Taka lokalizacja pozwala na dotarcie z dowolnego zakątka Polski, wybranym środkiem komunikacji lub własnym transportem. Dostępność blisko położonych parkingów, luksusowy obiekt, w którym znajdują się sale konferencyjne. Biurowiec tworzony zgodnie z wymogami ekologicznego budownictwa. Tych kilka zalet składa się na obraz profesjonalnego podejścia przedsiębiorcy, który wie, w jaki sposób zadbać o klienta, aby spełnić wszystkie jego oczekiwania.

Poza redukcją kosztów można liczyć na oszczędność czasu. Powierzenie obsługi sekretarskiej wykwalifikowanej kadrze e-biura, oznacza możliwość skupienia się na tych firmowych zadaniach, których nie da się oddać w ręce obcych osób. Ponadto to gwarancja zachowania płynności finansowej oraz porządku w dokumentach, dopilnowania terminów i sprawnego załatwiania spraw urzędowych, ponieważ wirtualne biuro typu Vimar Office, oferuje nie tylko oficjalny adres firmowy, ale i pomoc księgową oraz sekretarską.

Gdzie wybrać wirtualne biuro?

Lokalizacja ma ogromne znaczenie. Gdzie wirtualne biuro sprawdzi się najlepiej? W stolicy, ponieważ poza dogodnym dojazdem klient przyjeżdżając na spotkanie, nie musi martwić się o miejsce do parkowania. Spędzając cały dzień w stolicy, w centrum biznesowym, jest w stanie skorzystać z innych punktów usługowych zlokalizowanych nieopodal. Swój czas klient wykorzystuje do maksimum, a to w firmach doceniany atut.

Jak założyć wirtualne biuro?

Przedsiębiorca powinien przeanalizować, jak często będzie musiał pojawiać się w biurze, a przede wszystkim, czego oczekują jego odbiorcy. Na tej podstawie należy zadecydować o lokalizacji biura wirtualnego. Potem pozostaje jedynie wybrać pakiet dostosowany do własnych potrzeb i skupić się na firmowych zadaniach, obsługę sekretarską, księgowość czy załatwianie formalności, pozostawiając wykwalifikowanej ekipie e-biura.

Ile kosztuje wirtualne biuro?

W cenniku Vimar Office można znaleźć kilka pakietów do wyboru. Najtańsza opcja opiewa na kwotę jedynie 70 zł miesięcznie, przy czym w żadnym wypadku nie jest ona uboga. W tej cenie przedsiębiorca może liczyć między innymi na udostępnienie oficjalnego adresu firmowego oraz obsługę korespondencji. Im więcej dostępnych usług, tym wyższe kwoty, jednak rozbudowane pakiety, chociażby ten za 240 zł miesięcznie, staje się długoterminową inwestycją i sprzyja prowadzeniu biznesu. Można bowiem liczyć na mnogość usług, w tym dodatkowo dedykowaną linię telefoniczną, nazwę i logo firmy w lobby.

E-biuro – małe koszty, wielkie możliwości

Choć zdajemy sobie sprawę, że za niskimi cenami idzie niestety niesatysfakcjonująca jakość, w przypadku wirtualnego biura szybko się przekonamy, że jest odwrotnie. W niewielkich kosztach związanych z korzystaniem z usług e-biura, można zyskać szereg korzyści, które stają się nieocenione dla przedsiębiorcy i przekładają się na owocne prowadzenie biznesu. Tutaj jakość zostaje zapewniona, a wybierając ofertę Vimar Office, można liczyć na prestiż, wygodę, ekologię i profesjonalizm.

(mat.partnera)