Biuro rachunkowe dla firm – dlaczego warto z niego skorzystać?

Dzięki pomocy specjalistów zatrudnionych przez profesjonalne biuro księgowe przedsiębiorca może zająć się rozwijaniem swojego biznesu.

21 października 2021  13:41

Biuro rachunkowe to profesjonalne usługi księgowe oraz nowoczesny system online, dzięki którym zarządzanie płynnością firmy oraz obsługa kadrowo-płacowa stają się proste.   |  fot. ilustracyjne

Profesjonalne biuro rachunkowe – dlaczego jest to dobre rozwiązanie?

Aby móc z powodzeniem prowadzić biznes, należy umiejętnie stworzyć atrakcyjną ofertę produktów lub usług, zdobywać klientów oraz dbać o dobrą reputację. Prowadzenie księgowości jest elementem wymaganym przez polskie prawo (m.in. ustawę o rachunkowości), lecz w większości przypadków nie przynosi ono organizacji wartości dodanej. To właśnie dlatego – zamiast tracić czas i pieniądze na organizację działu księgowego we własnym zakresie – znacznie lepszym rozwiązaniem jest skorzystaniem z usług zewnętrznego biura rachunkowego.

To dopiero jeden z powodów sprawiających, że korzystanie z usług oferowanych przez biura rachunkowe staje się obecnie coraz bardziej rozpowszechnionym zjawiskiem. Warto bowiem pamiętać, że księgowość we własnym zakresie to znaczne koszty, na które składają się na przykład wydatki z tytułu:

zakupu komputera, oprogramowania księgowego oraz programów biurowych (np. MS Office),

energii elektrycznej oraz materiałów biurowych wykorzystywanych przez dział księgowo-finansowy,

wynagrodzeń specjalistów ds. księgowości (oprócz wynagrodzenia netto trzeba pamiętać jeszcze o składkach z tytułu ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowym od osób fizycznych).

Podsumowując, miesięczny koszt utrzymania własnej księgowości to zazwyczaj co najmniej kilka tysięcy złotych (w przypadku większych podmiotów może być to nawet kilkanaście tysięcy złotych za każdy miesiąc).

A jak to wygląda w przypadku biura rachunkowego? Tu sytuacja przedstawia się zgoła inaczej, ponieważ opłaty wynoszą zazwyczaj kilkaset-nieco ponad tysiąc złotych miesięcznie (koszt profesjonalnej usługi księgowej jest uzależniony od takich czynników jak np. forma organizacyjno-prawna firmy, liczba faktur i pracowników, sposób prowadzenia księgowości itd.). W zamian za tą opłatę przedsiębiorstwo uzyskuje merytoryczne wsparcie ze strony doświadczonych specjalistów ds. księgowości. Nie ma zatem nic dziwnego w tym, że profesjonalne biuro rachunkowe Poznań, Warszawa, Płock czy Kraków – w całej Polsce można znaleźć obecnie oferty renomowanych biur z wieloletnim doświadczeniem na rynku.

Usługi nowoczesnego biura rachunkowego – co obejmują?

W dwudziestym pierwszym wieku oferta typowego biura rachunkowego znacznie wykracza poza to, co zwykło się dawniej określać jako buchalterię (tj. wprowadzanie dokumentów i sprawdzanie poprawności zapisów). Oprócz prowadzenia ksiąg rachunkowych (w postaci pełnej księgowości lub w formie uproszczonej), biura księgowe zapewniają także:

usługi kadrowo-płacowe (naliczanie wynagrodzeń, rozliczenia z ZUS, sporządzanie umów o pracę oraz cywilnoprawnych),

analizy finansowe, oceny efektywności planowanych przedsięwzięć inwestycyjnych,

tworzenie Zakładowego Planu Kont oraz polityki rachunkowości przedsiębiorstwa, tworzenie budżetów oraz analiza ich wykonania.

(nad.)